Tabulkový procesor

je program především pro vytváření tabulek a výpočty pomocí tabulek (např. placený Microsoft Excel, zdarma Open Office Calc…).
Důležité prvky - viz obr.

Buňka - do ní píšu data.
Sešit = celý dokument (např. Excelu).
List = jedna tabulka sešitu (má ouško).
Oblast = jedna nebo několik označených buněk.

Pohyb po tabulce:
- šipkami, myší
- Home - skok do sloupce "A"
- Ctrl+Home - skok do buňky A1
- Ctrl+End - skok na konec zaplněné oblasti (pravý dolní roh)
- Ctrl+šipka - skok na další konec (začátek) dat (pak až na konec tabulky)
- zapsáním adresy buňky do Pole názvů

Editace

Zápis do buňky se děje v režimu rychlých úprav. (automaticky).
Režim rychlých úprav (v buňce): lze jen psát či mazat (Backspace). Šipka, myš - posune rámeček (kurzor) na jinou buňku.
Ideální pro rychlý zápis řady údajů.
Režim editace (klávesou F2 v buňce nebo ťukni do Editačního řádku): normální editace jako v textovém editoru.
Vhodné pro více úprav v buňce.
Ukončení editace:

• Enter, šipka, ťuknu myší jinam - zapíše nový obsah.
• Esc - ponechá buňku beze změny.

Údaj v buňce (dlouhý) může přesahovat přes okolní prázdné buňky. Údaj nemusí být vidět celý (když okolní buňky zobrazí svůj obsah).
Celý obsah aktivní buňky vidím v Editačním řádku.

Sloupce, řádky

Úprava šířky aktivního sloupce (či řádku):

• myší posunu hraniční čáru
• dvojklik na hraniční čáru ukazatelem (automaticky přizpůsobí)
• P myšítkem na hlavičku sloupce (řádku) -> Šířka (nebo "Přizpůsobit")
  (podobně řádek )

Příliš úzká buňka zobrazuje místo údaje (např. data, času…) znaky "#":

POZN: výška řádku je v bodech, ale šířka sloupce v znacích.

Odstranění sloupce (řádku): P myšítkem na hlavičku sloupce (řádku)->Odstranit (nebo Ctrl+ "–")
Vložení sloupce (řádku): P myšítkem na hlavičku sloupce (řádku)->Vložit buňky (nebo Ctrl+ "+").
Sloupec se vloží vpravo, řádek pod označený objekt.
POZN: označím-li před vložením (odstraněním) více sloupců (řádků), vloží (odstraní) se jich stejný počet.

Vložení (odstranění) části tabulky:
 1. označ oblast, kam chceš buňky přidat (odstranit)
 2. Ctrl+"+" ("–")  nebo P myšítkem na označené-> Vložit buňky (odstranit)

Ukazatel myši

se automaticky mění podle obsahu pod sebou.
Excel:

práce v menu

úpravy textu

označení oblasti

přesun objektu

plnění oblasti

změna rozměrů

výběr (sloupce, řádku)

Ostatní procesory:

přesun objektu

výběr (sloupce, řádku)

změna rozměrů

Označení oblasti

Ukazatelem lze (L myšítkem+tažení) označit více buněk = oblast.
Zrušení označení:
- ťuknu myší jinam
- šipkou

Označení více buněk (nesouvislá oblast) - Ctrl+klikání myší

Přesun oblasti:

Excel:
1. Vyber oblast ukazatelem .
2. Okraj oblasti uchop ukazatelem   a přesuň ji.

Online procesory: uchopení ukazatelem .

Libre Office:
1. Vyber oblast (vybráním více buněk - obarvení)
2. Uchop za vybranou (obarvenou) buňku

List

- odstranění: P myšítkem na ouško listu–>Odstranit
- vložení: Symbolem "+" u oušek listů
- přesun: myší - přetažením (viz obr.)
- kopie: Ctrl+tažení myši

Kopie či přesun listu do jiného sešitu: P myšítkem na ouško listu–>Přesunout nebo zkopírovat -> (otevřený či nový sešit)

Vzhled tabulky

Vypnutí zobrazení mřížky: Nástroje->Možnosti->Zobrazení-> Mřížky.
Velikost zobrazení volíme Ctrl+kolečko myši nebo mezi ikonami voličem

Formát buňky

Ikonami rychle nastavíme ohraničení, výplň, barvu textu.
Podrobná nastavení:
- P myšítkem na buňku (oblast)->  Formát buňky
- P myšítkem na (v rohu karty)

ahoj - v Editačním řádku lze označit i část textu a nastavit jí jiné vlastnosti, než zbytku textu (barvu, velikost…).
- ohraničení aktivní buňky (oblasti).
("štětka") - kopíruje formát (nastavení barev, ohraničení atd.) podle aktivní buňky (oblasti) na jiné buňky.

Text v buňce rozdělím na více řádků:
- automaticky volbou  Formát buňky->Zarovnání->Zalomit text
- Alt+Enter při psaní textu

Úkol: zpracuj svůj školní rozvrh (viz ukázka):
 

Úkol: zpracuj svůj denní režim pro dny v týdnu (viz ukázka):

Přizpůsobení vzhledu tabulkového procesoru

Zobrazení (a skrytí) karet a příkazů.
(menu) Zobrazení->Mřížka - zobrazí (skryje) neobarvené hranice buněk, řádek vzorců, hlavičky řádků a sloupců.
Často používané příkazy lze připnout na "Rychlý přístup" (obrázek).
 

Formát čísla (tj. obsahu buňky)

Tabulkový procesor může tutéž hodnotu pokládat za text, číslo, čas… Podle toho ji patřičně zobrazí.
Lze to ovlivnit nastavením Formát->Buňky ->Číslo.
Nejběžnější formáty čísla:

• obecný (původní, neupravený)
• číslo (des. místa, oddělení 1000, červené záporné hodnoty)
• měna (Kč, €…)
• datum (číslem. slovy, letopočet)
• čas (sekundy, včetně data)
• procenta (uchová desetinné číslo jako např. 0,23 -> 23%)
• matematický ve tvaru
  5000 = 5×1000 = 5×10³ = 5E+3    tedy číslo 3 je Exponent u základu 10
  0,005 = 5×0,001 = 5×E-3
• text
• vlastní

POZN:

POZN: datum je v buňce jako pořadové číslo dne od 1.1.1900 (1.1.1900 ~1,  1.2.1900~32, … atd.).

Čas je desetinné číslo.
Hodnotu těchto čísel zjistím, když buňce s datem (časem) přiřadím formát "obecný".

POZN: Cena bez DPH*1,21 = cena s DPH

Kopírování

Více buněk označím tažením ukazatele .
Při vkládání se vloží údaj do VŠECH označených buněk.
Kopírování:

• Ctrl+C, Ctrl+V
• Ctrl+přetažení oblasti

Nová kopie buňky má i stejný formát (barvu, ohraničení apod.).

Zrušení označení více buněk:

• ťuknu myší jinam
• šipkami

Kopírování listu: Ctrl + přetažení listu myší

Úpravy->Vložit jinak->vloží:

• hodnoty - pouze hodnoty buněk, barvy NE, ohraničení také NE (využití - oprava hodnot v hotové tabulce)
• formáty - pouze barvy, ohraničení atd., hodnotu buňky NE (využití - grafická úprava dalších tabulek podle jedné hotové tabulky)
• *vzorce (viz vzorce) - pouze vzorce, zachová barvy atd. (využití - oprava výpočtů v hotové tabulce)

Plnění oblasti

Hodnotou dané buňky lze vyplnit přilehlou oblast:

• myší (tažením za rohový čtvereček)
• označením buňky + oblasti -> Úpravy->Vyplnit-> Dolů (Ctrl+D) či Doprava (Ctrl+R)

Zformátování oblasti podle vzoru:

• vzor označ, pak na oblast nanes formát nástrojem
• vzor zkopíruj do schránky, pak označ oblast a Úpravy->Vložit jinak->Formáty

Řady

Tabulkový procesor umí automaticky vytvořit řadu (čísel či slov) podle 1. (nebo 1. a 2.) buňky oblasti.
Pomocí menu:

1. Zapiš 1. člen řady.
2. Úpravy->Vyplnit->Řady

POZN: lineární ~ postupné přičítání čísla, geometrická ~ postupně násobím číslem
Buď zadám konečnou hodnotu nebo plněnou oblast předem označím.

Z prvních 2 členů:

1. Zapiš 1. a 2. člen lineární řady (přičítání).
2. Označ tyto 2 buňky.
3. Tažením čtverečku v rohu kurzoru naplň oblast daty.

Některé řady vytvoří tabulkový procesor automaticky z 1. členu:

Úkol: řady-proveď

Kalkulačka Windows

Základní: nerespektuje priority operací (že * má přednost před + apod.).
Operace s pamětí:

•  MS  (Memory Save) - uloží číslo z displeje do paměti (přepíše původní obsah)
•  M+  přičte číslo z displeje k paměti (k původnímu obsahu)
•  MR  (Memory Recall) - vypíše číslo z paměti na displej
•  MC  (Memory Clear) - vymaže paměť

Tlačítkem  +/-  změním znaménko čísla.

PŘÍKLAD výpočtu 5×6 + 7×8 :
5×6  =   MS  uloží výsledek do paměti (Memory)
7×8  =   M+  přičte výsledek k obsahu paměti
 MR  vyvolá z paměti celkový výsledek  

Vědecká: respektuje priority operací.

•  x^2  spočte druhou mocninu
•  x^y  spočte další mocniny

výpočet 4²:  4  x^2   spočte 16

výpočet 5³:  5  x^y  3  spočte 125

základní	vědecká

Výpočty

Výpočet (vzorec) vždy začíná znakem =, + nebo –.

=5*6 spočte 30

Mocninu píšeme symbolem ^ (P Alt+š), odmocninu píšeme =ODMOCNINA(25).

=4^2 spočte 16, =ODMOCNINA(25) spočte 5

Výpočet tvoří operace +, –, /, * a funkce (tj. slovem zadané operace s buňkami jako např. SUMA - součet).
V editačním řádku vidím vzorec, buňce vidím výsledek.

Využití: tabulkový procesor = lepší kalkulačka.

Úkol: matika

Úkol: výpočty

Vzorce

jsou výpočty, kde místo čísla použijeme adresu či jméno buňky (např. vzorec "=A1+B1" zobrazí součet čísel z buněk A1 a B1).
Po změně hodnoty v počítané buňce vzorec hned přepočítá nový výsledek. (Využití - provádím stejný výpočet pro různá čísla, která píšu do počítaných buněk).
Úpravu existujícího vzorce v buňce provedu:

• klávesou F2
• kliknutím do editačního řádku

Adresy buněk lze pak změnit přepsáním nebo přetažením rámečku.

Úkol: vydaje-domacnost  - pošli si e-mailem nebo přines na médiu.

POZN: Procentovou část z čísla zjistím vynásobením čísla hodnotou 0,[počet_procent] - např. 25% z čísla vynásobením hodnotou 0,25.
Výpočet ceny s DPH:

• Zadej cenu bez DPH např. do A1
• Samotnou DPH, tj. 21%, spočteš vzorcem "=A1*0,21"
• Cenu s DPH vzorcem "=A1*1,21"

Úkol: vzorce-ukoly

Pojmenování oblasti

mi zpřehlední vzorec. Zobrazuje se v Poli názvů (adresa "A3" či slovo).
Postup:

1. Označ buňku či oblast pro pojmenování.
2. Do Pole názvů zapiš jméno [Enter].

Smazání jména oblasti: Vložit->Název->Definovat.

Vyhledání oblasti: Rozbal Pole názvů, vyber název (viz obr.).
(případně jméno oblasti do Pole názvů napiš)

Funkce

jsou slovem nazvané operace s buňkami.
Většinou spočítají hodnotu z několika buněk (např. Suma, Průměr…).
Způsoby vložení funkce do vzorce:

• ručně - napíšu
• rychle (jen některé) - nabídkou
• průvodcem

Postup vložení funkce:

1. označ buňku, do které chceš vložit funkci
2. vyber funkci z nabídky
3. automaticky označenou oblast můžeš změnit (i vybrat jinou oblast)
4. [Enter]

Průvodce vložením funkce:

Zaokrouhlování:

• ZAOKROUHLIT([číslo], [počet des. míst]) - klasicky
• ROUNDUP - zaokrouhlí nahoru
• ROUNDDOWN - zaokrouhlí dolů

Další funkce:

• POČET - zjistí počet čísel
• POČET2 - zjistí počet neprázdných buněk
• COUNTIF - kolikrát se vyskytuje daná hodnota v oblasti
• DNES - vypíše dnešní datum
• ROMAN - převede na římské číslo
• KDYŽ - je-li splněna podmínka, zobrazí hodnotu1, jinak hodnotu2
• CONCATENATE - spojí řetězce
• ČÁST - z řetězce vybere dané znaky
• DÉLKA - zjistí počet znaků řetězce
• NÁHČÍSLO - vygeneruje náhodné číslo od 0 do 1
• ABS - absolutní hodnota z čísla
• ODMOCNINA - odmocnina
• PI - číslo pí
• CELÁ ČÁST - číslo po odstranění des. míst
• LARGE - zjistí k-té největší číslo
• SMALL - zjistí k-té nejmenší číslo
• RANK - pořadí čísla v oblasti

Kopírování vzorců

a) Vzorec obsahující obyčejný (tzv. relativní) odkaz (např. "A1"):
se sám po zkopírování upraví, aby počítal s buňkami vzhledem k sobě (relativně) stejně umístěnými (viz obr.).

POZN: Samotný obsah buňky zkopírovaný z editačního řádku se při vkládání nezmění!

Využití: vedle sloupce hodnot nakopírujeme stejný vzorec - každý počítá se svou "sousedkou" (viz obr.).

b) Vzorec obsahující absolutní odkaz (např. "$A$1"):
Symbol "$" do vzorce píšeme jen k té adrese, kterou po zkopírování (v novém vzorci) chceme zachovat beze změn.

Využití: potřebuji-li, aby všechny vzorce počítaly s toutéž buňkou (v buňce by byl např. měnový kurz, počet procent DPH…)

POZN: Pojmenování oblasti (buňky) se chová jako absolutní odkaz (po zkopírování zůstane beze změn).

Hledání, nahrazení hodnoty (řetězce, čísla…)

Řetězec = několik znaků.
Vyhledávání:

• Ctrl+F
• Úpravy->Najít

POZN: Najít vše - vypíše všechny výskyty řetězce.
Označíme-li oblast, hledá jen v ní.

Nahrazení (řetězce jiným řetězcem):

• Ctrl+H
• Úpravy->Nahradit

POZN: Možnosti >> list nebo sešit, po sloupcích nebo řádcích, rozlišovat malá a velká

Transpozice = "překlopení" oblasti podle úhlopříčky (vzájemná výměna řádků a sloupců):

1. zkopíruj oblast do schránky
2. klikni do jiné buňky (ta bude L horní roh vložené tabulky)
3. ->Vložit jinak-> Transponovat

Nastavení stránky

Soubor->Vzhled stránky lze nastavit:

• orientaci stránky
• formát papíru (A4 má 210×297 mm)
• okraje stránky

Záhlaví, zápatí upravím: Zobrazit->Záhlaví a zápatí->Vlastní

Číslování stran - do vlastního záhlaví či zápatí vlož číslo stránky ikonou .

Náhled před tiskem

Soubor->Náhled nebo ikonou zobrazíme náhled toho, co z dokumentu vytiskne tiskárna.
(listování PgUp-PgDn, náhled opustím Esc)

Tlačítkem Vzhled:
  ->Stránka - nastavíme např. zvětšení při tisku (přizpůsobení na stránku), kvalitu tisku
  ->Okraje - vycentrování na stránce
  ->Záhlaví a zápatí - text vytištěný nad a pod tabulku
  ->List - zda tisknout mřížku, řazení oblastí při tisku velké tabulky na více papírů

Vzorec s VNOŘENOU funkcí (=uvnitř závorky jedné funkce je další funkce)

např. ZAOKROUHLIT(suma(a1:a5);2)
Vzorec napíšu ručně nebo postupem:

1. Průvodcem vyberu vnější funkci (nyní: ZAOKROUHLIT)
2. Vyplním vše kromě argumentu funkce (nyní vyplň: počet des. míst)
3. Z nabídky funkcí pro vnoření vyber patřičnou funkci
   

Funkce "KDYŽ"

Podle zadané [podmínky] zobrazí 1. nebo 2. variantu (vzorce, hodnoty).

1. vymyslím [podmínku] - jako např. výška > 150
2. Průvodcem zvol funkci KDYŽ
3. Zapiš podmínku + varianty

Obrázek

vložíme Vložit->Obrázek->Ze souboru

Vodoznak přímo v Excelu není, obrázek do pozadí stránek vložíme pomocí záhlaví: Zobrazit->Záhlaví a zápatí->Vlastní záhlaví

Číslování stran

Propojení listů

Při zápisu vzorce klikni na ouško jiného listu, v něm na patřičnou buňku. Zápis vzorce ukonči ENTER.

Úkol propojení listů:Doplň chybějící vzorce v 1. listu sešitu propoj-listy-body-trid.xlsx.

Propojení sešitů

Hodnotu buňky z jiného sešitu lze vložit postupem:

1. vyber buňku v jiném sešitu, zkopíruj (Ctrl+C)
2. ve svém sešitu vlož propojení –>

Úkol propojení sešitů:

1. Vytvoř sešit propojení-sešitů-[tvé_příjmení] s tímto obsahem:
   (dodržuj řádky i sloupce!)

2. Do sloupce "E" doplň vzorce (vynásob "počet jednotek" × "cena jednotky bez DPH")

3. Sešit parametry.xlsx ulož do složky k faktuře. Do faktury pak vlož propojení na sešit "parametry.xlsx" takto:
   - otevři sešit parametry.xlsx
   - ve své faktuře do buňky D4 vlož propojení do sešitu parametry.xlsx na buňku D13 (škola) .

4. Ve své faktuře do buňky F8 vlož propojení do sešitu parametry.xlsx na buňku D10 (DPH) .
   Vzorec pak dokonči (dopiš /100*F7)
   Obdobně dokonči sloupec "F".

5. Do sloupce "G" doplň vzorce (sečti "cena bez DPH" + "DPH")

6. Ve své faktuře do buňky H8 vlož propojení do sešitu parametry.xlsx na buňku D4 (kurz €).
   Vzorec pak dokonči (NA ZAČÁTEK ZA "=" dopiš G8/)
   Obdobně dokonči sloupec F.

7. Obdobně vlož propojení do sloupce "I" na kurz měny "kn" (chorvatské kuny).

8. Do buněk E14 až I14 vlož součty sloupců.

Úkol elektronická žákovská knížka

1. Vytvoř sešit elektronická-žk-[tvé_příjmení]

2. list pojmenuj "rozvrh" a vytvoř do něj svůj aktuální rozvrh dle obrázku:
   (dodržuj řádky i sloupce)

3. další list pojmenuj "čj" a vytvoř do něj tabulku pro alespoň 5 známek dle obrázku
   (dodržuj řádky i sloupce)

4. - počet známek počítej funkcí "POČET",
   - výpočet váženého průměru: (známka₁*váha₁ + známka₂*váha₂ + … + známka₅*váha₅) / (váha₁ + … + váha₅)
   - pravděpodobná známka = zaokrouhlený vážený průměr

5. v listu "rozvrh" bude text "Čj" odkazem (na kliknutí) do listu "čj" (do buňky A1)

6. v listu "čj" bude textové pole "Zpět na rozvrh" odkazem do listu "rozvrh" (do buňky A1), aby se dalo kliknutím vrátit
   (funkce odkazů mezi listy - viz malý obrázek)

7. kopírováním listu "čj" vytvoř alespoň 2 další listy pro předměty "m", "aj"…

8. v listu "rozvrh" budou texty "M", "Aj"… odkazem do patřičných listů

9. do listů předmětů zapiš alespoň 5 známek (téma, váhu…) + zkontroluj správnost výpočtů

10. pod rozvrh vlož VZORCE - zobrazující:
    - jména předmětů ze 3 listů
    - předběžné známky na těch listech

Makro

• je posloupnost příkazů (ve Wordu, Excelu, Libre Office…).
• můžeme využít k provedení často opakované činnosti (opakované kopírování, řazení dat…)

Posloupnost ručně prováděných úkonů si necháme zaznamenat (Wordem, Excelem, Libre Office…). V uvedené alikaci pak makro spustíme - ono provede naši sadu úkonů.

POZOR: Spouštění maker je nutné povolit. Pozor na cizí dokumenty Office stažené z internetu. Mohou být infikovány makrovirem a při otevření infikovaného dokumentu se zaviruje počítač (spustí se škodlivé makro).
DOPORUČENÍ: Makra povol (viz níže) jen na dobu své práce s makry, potom makra opět zakaž.

Povolení maker

Libre Office:
    - Nástroje->Možnosti->(LibreOffice)->Zabezpečení->Zabezpečení maker->Střední (dotaz na každé spuštění makra) -> OK -> OK --pak ukonči a znovu spusť Libre Office
    - (chceš-li zaznamenat makro) Nástroje->Možnosti->LibreOffice->Pokročilé->Povolit záznam makra

MS Office (Word, Excel…): Soubor->Možnosti->Centrum zabezpečení->Nastavení Centra zabezpečení->Nastavení maker->Povolit všechna makra (! riziko !)

Záznam makra:

Zahájení i ukončení záznamu makra provedeme stejným tlačítkem či položkou menu.
Po záznamu se program ptá, kam makro uložit - makro pojmenuj a zvol uložení do aktuálního otevřeného dokumentu.

Word, Excel: karta Vývojář*->Zaznamenat makro

* Zobrazení karty Vývojář: Soubor->Možnosti->Přizpůsobit pás karet->Vývojář

Libre Office (Writer, Calc):
Nástroje->Makra->Zaznamenat makro (není v současnosti podporováno aplikací Draw).

Spuštění makra (v dokumentu):

Word, Excel: karta Vývojář->Makra->(vyber makro) Spustit

Povolení maker v MS Office: Soubor->Možnosti->Centrum Zabezpečení->Nastavení Centra Zabezpečení->Povolit všechna makra

Libre Office: Nástroje->Makra->Spustit makro  (poslední řádek - dvojklik na název otevřeného souboru) ->Standard (dvojklik)->Module1 (dvojklik), vpravo vybrané makro nech Spustit (zdánlivě se nemusí nic stát - u některých maker) ->SPUSTIT.

Tipy:

"Jediná tisknutelná stránka" v listu: Soubor–>Vzhled stránky–>List–>Oblast tisku - nastav oblast. (nic jiného z listu se pak již nevytiskne)